Datenschutzinformation nach Art. 13 DSGVO
Wir freuen uns sehr über Ihr Interesse an unserem Verein. Datenschutz hat einen besonders hohen Stellenwert für den Vorstand des Fördervereins der Grundschule Staffel e.V.. Diese Datenschutzerklärung gibt Ihnen einen Überblick über die Datenverarbeitung in unserem Verein.
1. Name und Anschrift des für die Verarbeitung Verantwortlichen
Verantwortlicher für die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist der SV Diez-Freiendiez e.V., 1. Vorsitzender Axel Fickeis, Jahnstraße, 65582 Diez, Email:
Axel.SVDiez@t-online.de
Sofern Sie der Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer Daten durch uns nach Maßgabe dieser Datenschutzbestimmungen insgesamt oder für einzelne Maßnahmen widersprechen wollen, können Sie Ihren Widerspruch an den Verantwortlichen richten.
2. Zwecke und berechtigte Interessen, die vom Förderverein im Rahmen der Datenverarbeitung verfolgt werden
Personenbezogene Daten werden von uns verarbeitet, soweit dies zur Durchführung der angebotenen Dienstleistungen erforderlich ist, insbesondere um die Vertragsabwicklung zu ermöglichen oder Ihnen Informationen zur Verfügung zu stellen, aber auch zu internen Zwecken wie z.B. Abrechnung, Kommunikation mit der Grundschule Staffel hinsichtlich der Betreuungssituation oder Zwecke einer ähnlichen Kategorie.
Sofern eine betroffene Person per E-Mail den Kontakt mit uns als dem für die Verarbeitung Verantwortlichen aufnimmt, werden die von der betroffenen Person übermittelten personenbezogenen Daten automatisch gespeichert. Solche auf freiwilliger Basis von einer betroffenen Person an uns übermittelten personenbezogenen Daten werden für Zwecke der Bearbeitung oder der Kontaktaufnahme zur betroffenen Person gespeichert.
Personenbezogene Daten im Rahmen von Bewerbungsprozesses werden von uns erhoben, verarbeitet und genutzt, soweit dies zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung sowie zur gewünschten Kontaktaufnahme notwendig ist.
Personenbezogene Daten im Rahmen von Spendenaktionen werden von uns verarbeitet soweit dies zur Durchführung der Schenkungsvereinbarung notwendig ist.
Personenbezogene Mitarbeiterdaten werden von uns im Rahmen der ehrenamtlichen Tätigkeit der Mitarbeiter und zur Vertragsabwicklung verarbeitet.
3. Rechtsgrundlagen
Der Förderverein verarbeitet personenbezogene Daten auf Grundlage der Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (auch mit Hilfe von Dienstleistern). Die Verarbeitung erfolgt auf Basis von Einwilligungen sowie auf Grundlage der Art. 6 Abs. 1 Buchstaben b sowie f DS-GVO, soweit die Verarbeitung für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist bzw. sofern die Verarbeitung zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich ist und nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen. Einwilligungen können jederzeit gegenüber dem Förderverein widerrufen werden. Dies gilt auch für Einwilligungen, die bereits vor Inkrafttreten der DS-GVO erteilt wurden. Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf verarbeiteten personenbezogenen Daten.
4. Kategorien personenbezogener Daten
4.1 Beim Besuch unserer Webseite verarbeiten wir folgende Informationen:
• IP Adresse des anfragenden internetfähigen Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Die Website/Applikation, von der der Zugriff erfolgte
• Den von Ihnen verwendeten Browser
4.2 Datenverarbeitung bei Vertragsschluss
Tätigkeitsgegenstand des Fördervereins ist die Erbringung von Betreuungsleistungen inklusive
Mittagessenbestellung und Ausgabe des Essens. In diesem Zusammenhang verarbeiten wir die
für den Abschluss, die Durchführung oder die Beendigung eines Vertrags erforderlichen Daten.
Hierzu zählen:
• Vorname und Nachname der Erziehungsberechtigten
• Vorname und Nachname des zu betreuenden Kindes
• Email Adresse
• Anschrift
• Rechnungs- und Bezahldaten
• Geburtsdatum des Kindes
• Ggfs. Telefonnummer
4.3 Im Rahmen des Bewerbermanagements verarbeiten wir die folgenden Daten:
• Personenstammdaten (Name, Vorname, Anschrift)
• Kommunikationsdaten
• sonstige Daten aus den Bewerbungsunterlagen (z.B. Immatrikulationsbescheinigungen,
Zeugnisse, Angaben zum Familienstand etc.)
4.4 Im Rahmen der Mitgliedsverwaltung verarbeiten wir die folgenden Daten:
• Name
• Adresse
• Eintrittsdatum
• Email Adresse
4.5 Im Rahmen des Vertragsverhältnisses über die ehrenamtliche Tätigkeit von Mitarbeitern
unseres Vereins verarbeiten wir folgende Daten:
• Name
• Adresse
• Telefonnummer
• Email Adresse
• Bankverbindung
• Geburtsdatum
5. Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten
Alle Informationen, die Sie uns durch Eingabe auf diesen Webseiten zur Verfügung stellen, werden auf einem Server gespeichert, der sich in einem Land in der Europäischen Union ("EU") befindet und an die zuständigen Stellen innerhalb des Vereins zur Bearbeitung Ihrer Anfragen und Wünsche weitergeleitet. Auch von uns eingesetzte Dienstleister können zur Erfüllung der vorgeschriebenen Zwecke Daten von uns erhalten. Dies können beispielsweise Unternehmen in den Kategorien Lebensmittelbranche (zur Zeit die AWO für die Essensanlieferung) oder Inkassodienstleistungen sein
Zudem übermitteln wir Ihre Daten im Rahmen des Abschlusses eines Betreuungsvertrags auch an die Grundschule Staffel.
Die Mitarbeiterdaten verwenden wir zum Zwecke der Abrechnung auch an die Stadt Limburg, um Zuschüsse zu beantragen.
6. Dauer der Datenspeicherung
Wir speichern Ihre Daten generell nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck der Datenverarbeitung (z.B. die Bearbeitung Ihres Anliegens oder von gesetzlichen Aufbewahrungsfristen) notwendig ist.
Die für die Vertragsabwicklung erhobenen Daten speichern wir bis zum Ablauf der gesetzlichen bzw. möglicher vertraglicher Gewährleistungs- und Garantierechte. Nach Ablauf dieser Frist bewahren wir die nach Handels- und Steuerrecht erforderlichen Informationen des Vertragsverhältnisses für die gesetzlich bestimmten Zeiträume auf. Für diesen Zeitraum (regelmäßig sechs Jahre ab Vertragsschluss) werden die Daten allein für den Fall einer Überprüfung durch die Finanzverwaltung erneut verarbeitet.
In besonders begründeten Fällen speichern wir Daten auch für längere Zeiträume, beispielsweise wenn eine Behörde dies verlangt oder wenn die Daten aus rechtlichen Gründen benötigt werden, zum Beispiel für das Durchsetzen oder Verteidigen von Rechten.
Die Daten, die wir im Rahmen des Rekrutierungsprozesses verarbeiten speichern wir bis zu 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens.
7. Empfänger außerhalb der EU
Wir übermitteln Ihre Daten nicht an Empfänger in weiteren Drittländern.
8. Cookies
Wir verwenden sogenannte Session-Cookies, um unsere Website zu betreiben. Ein Session-Cookie ist eine kleine Textdatei, die von den jeweiligen Servern beim Besuch einer Internetseite verschickt und auf Ihrer Festplatte zwischengespeichert wird. Diese Datei als solche enthält eine sogenannte Session-ID, mit welcher sich verschiedene Anfragen Ihres Browsers der gemeinsamen Sitzung zuordnen lassen. Dadurch kann Ihr Rechner wiedererkannt werden, wenn Sie auf unsere Website zurückkehren. Diese Cookies werden gelöscht, nachdem Sie Ihren Browser schließen.
Unser berechtigtes Interesse an der Nutzung der Cookies gemäß Art 6 Abs. 1 S. 1 f) DSGVO liegt darin, unsere Website betreiben zu können.